ระเบียบการค้นคว้าวิจัย
สำหรับผู้สนใจศึกษาค้นคว้าสามารถมากรอกแบบฟอร์มขออนุญาตตรวจค้นบัญชี/บัตรรายการเอกสารโบราณได้ ก่อนที่จะทำหนังสือขออนุญาตใช้จากสถาบันหรือหน่วยงานที่สังกัด ถึงผู้อำนวยการสำนักหอสมุดแห่งชาติ และกรอกแบบฟอร์มขออนุญาตใช้เอกสารโบราณที่เจ้าหน้าที่จัดให้ โดยแนบหลักฐานดังนี้
1.สำเนาบัตรข้าราชการ/สำเนาบัตรประชาชน/สำเนาบัตรนักศึกษา/สำเนาใบสุทธิ (สำหรับพระภิกษุสงฆ์)
2.หนังสือรับรองจากสถาบัน/หนังสือรับรองจากต้นสังกัด
3.ถ้าในกรณีประชาชนทั่วไปให้กรอกแบบขออนุญาตศึกษาค้นคว้าเอกสาร (เพิ่ม)
4.สำหรับชาวต่างประเทศต้องมีหนังสือรับรองจากสภาวิจัยแห่งชาติก่อนจึงจะดำเนินการขออนุญาตใช้ได้
หลักปฏิบัติในการขอใช้เอกสารโบราณ
1. พระภิกษุ สามเณร/นักบวชทั่วไป
- หนังสือสุทธิ และบัตรประจำตัวประชาชน
- หนังสือรับรองจากวัดต้นสังกัด /สถานศึกษา (กรณีศึกษาค้นคว้าเพื่อการวิจัย)
- ระยะเวลาการศึกษาค้นคว้า 3 เดือน ต่ออายุได้ 3 ครั้ง
(กรณีพระภิกษุ สามเณร/นักบวชทั่วไป ศึกษาค้นคว้าเพื่อการวิจัย ใช้หลักฐานเช่นเดียวกับนิสิต นักศึกษาในระดับอุดมศึกษา)
2. ประชาชนทั่วไป
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
- ระยะเวลาการศึกษา 3 เดือน ต่ออายุได้ 3 ครั้ง
3. นิสิต นักศึกษาในระดับอุดมศึกษา
- สำเนาบัตรประจำตัวนักศึกษา
- หนังสือรับรองจากสถานศึกษา
- ระยะเวลาการศึกษา 1 ปี ต่ออายุได้ 3 ครั้ง
4. ข้าราชการ/หน่วยงานต่างๆ ของรัฐ/มูลนิธิ สมาคม ฯลฯ
- สำเนาบัตรประจำตัวผู้มาศึกษาค้นคว้า
- หนังสือรับรองจากหน่วยงานต้นสังกัด
- ระยะเวลาศึกษา 3 เดือน
5. ชาวต่างชาติ (For foreign researcher should contact national research council of Thailand [NRCT])
- หนังสือรับรองจากสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ (Permission letter from national research council of Thailand)
- สำเนาบัตรประจำตัวจากสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ (ID card from national research council of Thailand [NRCT])
- ระยะเวลา 1 ปี (Time for use document between 1 year.)
(กรณีที่เป็นนักศึกษาในมหาวิทยาลัยของไทยต้องการศึกษาค้นคว้าเพื่อการวิจัย ใช้หลักฐานเช่นเดียวกับนิสิต นักศึกษาในระดับอุดมศึกษา)
วิธีการขออนุญาตใช้
- กรอกแบบฟอร์มขอดูบัญชี เพื่อตรวจสอบเลขที่ของเอกสารที่ต้องการศึกษาค้นคว้า
- กรอกแบบฟอร์มขออนุญาตใช้เอกสารเพื่อเสนอผู้อำนวยการสำนักหอสมุดแห่งชาติพิจารณาอนุญาต
- เมื่อได้รับอนุญาตต้องกรอกแบบฟอร์มขอใช้เอกสาร ตามรายการที่ได้ยื่นขออนุญาตไว้
- กรณีต้องการมีผู้ช่วยในการค้นคว้า ต้องกรอกแบบฟอร์มขออนุญาตเพื่อเสนอผู้อำนวยการสำนักหอสมุดแห่งชาติพิจารณาอนุญาต โดยแนบหลักฐานการขออนุญาตเช่นเดียวกับผู้ขอใช้บริการ
รายการโทรทัศน์/การขอบันทึกเทป
- หนังสือรับรองจากบริษัท/หน่วยงานต้นสังกัด
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มาขอถ่ายทำ
- บทรายการโทรทัศน์
หลักปฏิบัติในการใช้เอกสาร
- เหตุที่เอกสารส่วนใหญ่อยู่ในสภาพที่ไม่สมบูรณ์ ดังนั้นผู้ใช้บริการต้องระมัดระวังไม่พับ ขีดเขียน ทำเครื่องหมายใดใดบนเอกสาร และอยู่ในความควบคุมดูแลของเจ้าหน้าที่ตลอดเวลา
- เจ้าหน้าที่มีสิทธิ์แนะนำว่ากล่าวตักเตือน ขอร้องให้งดเว้นการกระทำที่จะเป็นอันตรายต่อเอกสารในทุกกรณี
- เจ้าหน้าที่มีสิทธิในการระงับการใช้บริการในกรณีที่ผู้รับบริการไม่ปฏิบัติตามข้อ 1 - 2
- กรณีเกิดความเสียหายต่อเอกสารโบราณ ผู้ใช้บริการต้องรับผิดชอบและชดใช้ค่าเสียหาย
- ผู้ใช้บริการต้องไม่นำเอกสารโบราณจากภายนอกเข้ามาในหอสมุดแห่งชาติหรือนำเอกสารโบราณออกไปจากห้องบริการ
- ผู้ใช้บริการต้องไม่นำบุคคลอื่นที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้ามาใช้เอกสารโบราณ การทำสำเนาเอกสาร/การบันทึกภาพเอกสารโบราณ ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้บริการดำเนินการสำเนาเอกสาร/บันทึกภาพเอกสารโบราณด้วยตัวเอง หากต้องการทำสำเนาเอกสาร/บันทึกภาพเอกสารโบราณกรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่บริการ
การบริการทำสำเนาเอกสารโบราณ
- การถ่ายเอกสารสำเนาจากคำคัดถ่ายถอด
- การสำเนาเอกสารจากต้นฉบับ
- การสำเนาเอกสารจากไมโครฟิล์ม
- การอัดขยายภาพถ่ายจากฟิล์ม/ภาพนิ่ง
- การสำเนาภาพนิ่ง