เอกสารสำหรับการขออนุญาต
๑. พระภิกษุ สามเณร/นักบวชทั่วไป
- หนังสือสุทธิ
- หนังสือรับรองจากวัดต้นสังกัด/สถานศึกษา (กรณีศึกษาค้นคว้าเพื่อการวิจัย)
- ระยะเวลาการศึกษาค้นคว้า ๓ เดือน ต่ออายุได้ ๓ ครั้ง
(กรณีพระภิกษุ สามเณร นักบวชทั่วไป ศึกษาค้นคว้าเพื่อการวิจัย ใช้หลักฐานเช่นเดียวกับนิสิต นักศึกษา ในระดับอุดมศึกษา)
๒. ประชาชนทั่วไป
- หนังสือขออนุญาตใช้เอกสารโบราณ
- ระยะเวลาการศึกษา ๓ เดือน ต่ออายุได้ ๓ ครั้ง
๓. นิสิต นักศึกษา ในระดับอุดมศึกษา
- สำเนาบัตรประจำตัวนักศึกษา
- หนังสือรับรองจากสถานศึกษา
- ระยะเวลาการศึกษา ๑ ปี ต่ออายุได้ ๓ ครั้ง
๔. นักวิจัยอิสระ
- หนังสือขออนุญาตใช้เอกสารโบราณ
- ระยะเวลาการศึกษาค้นคว้า ๓ เดือน ต่ออายุได้ ๓ ครั้ง
๕. ข้าราชการ หน่วยงานต่างๆ ของรัฐ/มูลนิธิ สมาคม ฯลฯ
- สำเนาบัตรประจำตัวผู้มาศึกษาค้นคว้า
- หนังสือรับรองจากหน่วยงานต้นสังกัด
- ระยะเวลาการศึกษา ๑ ปี ต่ออายุได้ ๓ ครั้ง
๖. ชาวต่างชาติ (For foreign researcher should contact national research council of Thailand [NRCT])
- หนังสือรับรองจากสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ และสําเนาบัตรประจำตัว (Permission letter and ID card from National Research Council of Thailand)
- ระยะ ๑ ปี (Time for use document between 1 years.)
(กรณีที่เป็นนักศึกษาในมหาวิทยาลัยของไทย ต้องการศึกษาค้นคว้าเพื่อการวิจัย ใช้หลักฐานเช่นเดียวกับนิสิต นักศึกษา ในระดับอุดมศึกษา)
๗. รายการโทรทัศน์/การขอบันทึกเทป
- หนังสือรับรองจากบริษัท/หน่วยงานต้นสังกัด
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มาขอถ่ายทำ
- บทรายการโทรทัศน์
วิธีการขออนุญาตใช้
- กรอกแบบฟอร์มขอดูบัญชี เพื่อตรวจสอบเลขที่ของเอกสารที่ต้องการศึกษาค้นคว้า
- กรอกแบบฟอร์มขออนุญาตใช้เอกสารเพื่อเสนอผู้อำนวยการ
- เมื่อได้รับอนุญาตต้องกรอกแบบฟอร์มขอใช้เอกสาร สำนักหอสมุดแห่งชาติพิจารณาอนุญาตรายการที่ได้ยื่นขออนุญาตไว้
- กรณีต้องการมีผู้ช่วยในการค้นคว้าต้องกรอกแบบฟอร์มขออนุญาต เพื่อนำเสนอผู้อำนวยการสำนักหอสมุดแห่งชาติพิจารณาอนุญาต โดยแนบหลักฐานการขออนุญาตเช่นเดียวกับผู้ขอใช้บริการ
หลักปฏิบัติในการใช้เอกสาร
- เหตุที่เอกสารส่วนใหญ่อยู่ในสภาพที่ไม่สมบูรณ์ ดังนั้นผู้ใช้บริการต้องระมัดระวัง ไม่พับ ขีดเขียน ทำเครื่องหมายใดๆ บนเอกสาร และอยู่ในความควบคุมดูแลของเจ้าหน้าที่ตลอดเวลา
- เจ้าหน้าที่มีสิทธิแนะนำว่ากล่าวตักเตือน ขอร้อง และงดเว้นการกระทำที่จะเป็นอันตรายต่อเอกสารทุกกรณี
- เจ้าหน้าที่มีสิทธิในการระงับการให้บริการ ในกรณีที่ผู้ใช้บริการไม่ปฏิบัติตามข้อ ๑-๒
- กรณีเกิดความเสียหายต่อเอกสารโบราณ ผู้ใช้บริการต้องรับผิดชอบ และชดใช้ค่าเสียหาย
- ผผู้ใช้บริการต้องไม่นำเอกสารโบราณจากภายนอกเข้ามาในหอสมุดแห่งชาติ หรือนำเอกสารโบราณออกไปจากห้องบริการ ผู้ใช้บริการต้องไม่นำบุคคลอื่นที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้ามาใช้เอกสารโบราณ
การทําสําเนาเอกสาร/การบันทึกภาพเอกสารโบราณ
ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้บริการ ดำเนินการทำสำเนาเอกสาร/บันทึกภาพเอกสารโบราณ ด้วยตนเอง หากต้องการทำสำเนาเอกสาร/บันทึกภาพเอกสารโบราณ กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่ผู้ให้บริการ
การบริการทําสําเนาเอกสารโบราณ
- การสําเนารูปภาพจากเอกสารต้นฉบับ
- การสําเนาพิมพ์ภาพจากเอกสารต้นฉบับ
สำหรับผู้ใช้ใหม่
- ผู้ใช้บริการติดต่อเจ้าหน้าที่ ที่เคาน์เตอร์บริการเพื่อสืบค้นข้อมูลเอกสารโบราณที่ต้องการ จากนั้นเจ้าหน้าที่จะแนะนำบัญชีเอกสารโบราณ และให้ผู้ใช้บริการกรอกแบบฟอร์มขออนุญาตตรวจค้นบัญชี
- ผู้ใช้บริการตรวจค้นบัญชีเรียบร้อยแล้ว จะต้องจดหมวด หมู่ ชื่อเรื่อง และเลขที่ของเอกสารที่ต้องการใช้ให้ครบถ้วน เพื่อแนบเรื่องขออนุญาต สามารถพิมพ์ หรือเขียนด้วยลายมือตัวบรรจงก็ได้
- ผู้ใช้บริการกรอกแบบฟอร์มขออนุญาตใช้เอกสารโบราณ โดยแนบหลักฐาน ตามประเภทของผู้ใช้บริการ ได้แก่ ประชาชนทั่วไป หรือ นักศึกษา นักวิจัย นักวิจัยต่างชาติ และต้องยื่นบัตรประชาชน หรือ บัตรประจำตัวข้าราชการหน่วยงาน หรือ บัตรนักศึกษา ถ้าเป็นพระภิกษุต้องยื่นใบสุทธิ ให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบด้วย
- เจ้าหน้าที่จะนำเรื่องที่ขอใช้บริการเอกสารโบราณ ส่งให้ผู้อำนวยการสำนักหอสมุดแห่งชาติพิจารณาอนุญาต และรอการอนุมัติ 2-3 วันทำการ
โดยผู้ใช้บริการสามารถโทรมาสอบถามเรื่องการขออนุญาตใช้เอกสารโบราณได้ที่เบอร์ 02 280 9855
สำหรับผู้ใช้ใหม่
- เมื่อเรื่องที่ขอใช้บริการได้รับอนุมัติแล้ว ให้ผู้ใช้บริการติดต่อเคาน์เตอร์บริการ แจ้งชื่อ นามสกุล จากนั้นเจ้าหน้าที่จะให้กรอกแบบขอใช้เอกสารโบราณ และนำเอกสารมาให้บริการครั้งละไม่เกิน 5 รายการ
-
ระหว่างที่ใช้บริการเอกสารโบราณ ผู้ใช้บริการมีข้อพึงปฏิบัติเมื่อใช้เอกสารโบราณ ดังนี้
1. ไม่อนุญาตให้ถ่ายรูปเอกสารโบราณ หากต้องการทำสำเนา กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เท่านั้น
2. ห้ามนำอาหารและเครื่องดื่มเข้ามาในห้องบริการเอกสารโบราณ
3. เมื่อเจ้าหน้าที่นำเอกสารมาให้บริการ ผู้ใช้บริการสวมถุงมือที่เจ้าหน้าที่จัดเตรียมไว้ให้ วางเอกสารต้นฉบับบนผ้าเขียว และเปิดเอกสารอ่านด้วยความระมัดระวัง โดยนำไม้สามเหลี่ยมวางพิงด้านหลัง เพื่อป้องกันเอกสารชำรุด
4. ห้ามขีดเขียน คัดลอกโดยวิธีทาบกระดาษบนเอกสาร หรือสัมผัสตัวอักษร ในต้นฉบับเพื่อป้องกันเอกสารต้นฉบับเลอะเลือน
5. เมื่อใช้บริการต้นฉบับเอกสารโบราณเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ห่อผ้าเขียวนำกลับมาคืนเจ้าหน้าที่ และถอดถุงมือคืนบริเวณจุดคืนถุงมือที่ใช้แล้ว
6. หากต้องการทำสำเนา ให้คัดแยกเอกสารนั้น ๆ ออกจากเอกสารที่ต้องการส่งคืน จากนั้นจึงทำตามขั้นตอนการขอสำเนาต่อไป
สำหรับการสืบค้นเอกสารโบราณสามารถสืบค้นรายการเอกสารผ่านเว็บไซต์ฐานข้อมูลเอกสารโบราณ www.manuscript.nlt.go.th
ขั้นตอนการขอสำเนาเอกสาร
- เลือกเอกสารที่ต้องการทำสำเนา
- กรอกแบบฟอร์มสำหรับส่งสำเนา ๑ เลขที่ ต่อ ๑ ใบ
- นําแบบฟอร์มเสียบไว้กับเอกสารต้นฉบับ
- ส่งคืนเอกสารให้เจ้าหน้าที่นำเข้าชั้นพัก เพื่อรอส่งสําเนา
- เจ้าหน้าที่จะพาลงไปที่ห้องบริการโสตฯ เพื่อจองคิว หลังจากใช้เอกสารตามรายการ ที่ขอไว้ครบถ้วนแล้วเท่านั้น
การขออนุญาตพิมพ์ภาพเอกสารโบราณ
- ผู้ขออนุญาตพิมพ์ภาพเอกสารโบราณในหนังสือ งานวิจัย วิยานิพนธ์ บทความ ฯลฯ ที่ไม่ได้ประโยชน์ในเชิงพาณิชย์ สามารถพิมพ์ภาพเอกสารโบราณประกอบ โดยปฏิบัติตามระเบียบการให้บริการเอกสารโบราณของสำนักหอสมุดแห่งชาติ
- ผู้ขออนุญาตพิมพ์ภาพเอกสารโบราณในหนังสือ งานวิจัย วิยานิพนธ์ บทความ ฯลฯ เพื่อประโยชน์ในเชิงพาณิชย์ ให้ทำหนังสือถึงอธิบดีกรมศิลปากรพิจารณา
- การขออนุญาตจัดพิมพ์หนังสือที่เป็นลิขสิทธิ์ของกรมศิลปากร สามารถติดต่อสอบถามระเบียบที่สำนักวรรรกรรมและประวัติศาสตร์ กรมศิลปากร